今回は業界に長く携わってきた元営業マンより、新品複合機の選び方やオススメに関しての情報を公開したいと思います☆
以前、別の記事で【複合機（コピー機）の選び方☆新品がいいの？中古がいいの？】について書かせていただきました☆
保守などの仕組みに関しても、そちらに詳しく書いてありますので、新品か中古かをお悩みの方は先にそちらの記事をお読みになることをオススメします。
すぐ下にリンクを貼っておきます💡
◇新品複合機はどのように選べばいいか？
まずは新品の複合機の購入に当たり、企業の方が悩まれるポイントを書いていきます。
- 機械の値段
- カウンター保守の料金
- 印刷速度
- 色がきれいに出るか
- メンテナンスを含む保守体制
と、この辺りが多い気がします☆
よくある複合機のメーカーランキング！みたいな感じでやっても良いんですが、あれって結局、『高いものは良いもの。』『安いものはあまり良くないもの』みたいな傾向が強くて、あまり好きじゃないんですよね・・・
なので、当記事では『良いものを安く！』『安いものを更にお得に！』というコンセプトで書いていきたいと思います💡
◇新品複合機の価格
新品複合機を調べていて、まず驚くのが価格だと思います☆
新品の複合機の定価って標準（25枚機）のものでも平気で100万円を超えてくるので、ちょっと怯みますよね？
複合機のリースは最大で6年となっていて、6リースでの契約になったとしても月々の支払いで、16,000円が掛かってきますからね・・・
ですが、新品の複合機を定価で売ることはほぼありません。
実際に見積もりを取ったことのある方であれば、分かるかと思いますが驚くような値引きをした額で出てくるはずです💡
定価で出てきたという企業に関しては、ほぼ間違いなくカウンター料金が大幅に安くなっており、パッと見た感じメリットを感じられそうな場合だったはずです。
逆に言うと、カウンター費用の見直しで複合機を入れ替える（リプレース）する場合に関しては、雑な言い方をすると吹っ掛けられる可能性があります☆
私からすると、搬入設置費入れてリース料金が10,000円/6年を超えてくるようなら、交渉の余地があるように思いますね！（25枚機の場合）
◇カウンター保守の価格
新品の複合機にの保守に関しては、カウンター保守とキット（トナー）保守がほとんどのはずです💡
あまり耳にしないような業者が変則的な保守を提案しているのを見たことがありますが、かなり限定された保守だったので割愛します。
カウンター保守の相場
以前、別記事でも記載しましたが、新品複合機のカウンター保守の相場は
新品複合機カウンターの相場（モノクロ1.2～2.0円/カラー12円～16円）
とこんな感じでしょうね💡
地方によっては、メーカー自体がその地域にめっぽう弱いというエリアもあるので、そういった場合は相場よりも高くなる場合もありますが、基本的にはこの間もしくは、それ以下になると思います☆
カウンター料金は後出しが有利
では、カウンター料金は一体どのように決まっていくのでしょうか？
カウンター料金は一般的に、販売店がメーカーと交渉して単価を決めます💡
- 枚数を多く使うお客様なので・・・
- 拠点が多く、1回買ってもらえれば他拠点も狙えるので・・・
- 他メーカーの単価が○円で出てきているので・・・
大体このパターンですね！
稀に『俺は相見積もり取らねーんだよ！』や『1発で見積もりが安かったとこに決めるから、最初から安い金額で頼むよ！』という男気のある経営者の方がいらっしゃいます。
個人的には、とても好感がもてるような社長だと思いますし、人柄の良い方なんだろうなと感じるのですが、『他メーカーの単価が○円で出てきているので・・・』の交渉が単価を下げる上ではかなり重要であるため、お勧めしません。
何社も何社も相見積もりを取るというのは言い換えると何社にも情報を渡してしまうということになるので、今後営業が良く来るようになってしまったりもあり、オススメはしませんが、販売店側に対してメーカーとの交渉をしやすくするための材料を渡してあげるというのが、大事になってきます。
言わばお客様と販売店とが協力することで保守料金を安くするイメージですね💡
もう1つ言うと、同メーカー同士の入れ替えよりも他メーカーへの入れ替えの方が、単価交渉がうまくいく可能性が高いです☆
印刷速度
複合機の速度は1分間に連続で何枚刷れるかが基準となっております。
25枚機＝1分間に25枚刷れる。というような感じですね💡
そして大体20枚～30枚くらいの速度の物が1番多く世の中に出回っているため、1番安く買いやすかったり、値引きがしやすいように思います。
複合機の型番には数字が入っていることが多く、そちらが印刷枚数を表していることが多いです！
速度が速く感じるか、遅く感じるかに関してはひとそれぞれの感覚になるかと思いますので、控えさせていただきますが、ポイントは【連続で】何枚刷れるかというところになってきます。
連続なので、そもそも一気に刷らない限りは、そこまでの違いは感じられない可能性が高いので、そちらも見極めるポイントになるかと思います💡
色がきれいに出るか
これもよくデザイン系の会社を中心によく受ける質問です。
ゼロックスが強いと言われてますし、その認識で間違いないとは私も思いますが、販売店やメーカーに頼むと【印刷サンプル】を取ってくれます。
データを用意して、印刷してきてもらうのです。
そして、この時に注意しないといけないのが【用紙】です！
良い紙を使うと綺麗に印刷が出来るので、普段から使用している用紙で比較しないと、あとになって『サンプルの時と色合いが違う・・・』となるからです。
もちろん、メーカーとしても騙すつもりはなく、商品を良く見せるのは当たり前のことなので、購入者側が気を付ける部分になるかと思います💡
◇メンテナンスを含む保守体制
こればかりは、はっきりいって運によるところも多い気がしますが・・・
多くのメーカーは保守の下請け業者を抱えております☆
ですので、その下請け業者への教育というところを除けば、どこのメーカーもそこまで変わらないんじゃないかというのが、私の感想です💡
保守料金が安いところは対応も良くないんじゃないかと思いがちですが、複合機の販売店やメーカーはお客様と長くお付き合いをすることによって利益を得ています。
使ってもらっている間は保守料金が貰えますし、次に入れ替えるときにも情報を持っているのは販売店なので、また同じ販売店から購入する可能性が極めて高いからです💡
よっぽど、酷い業者じゃない限りは保守で雑な対応をする企業は無いです。
そんなことしたら、作業員が営業マンに凄い怒られることになります。
ここで一つ豆知識です💡
コンビニやスーパーなどのお店に複合機を納めているメーカーに関しては、何かあるとすぐに駆け付けないといけないという重要度が極めて高いです（コンビニは特に）。
対応が悪くクレームになってしまい全店舗を他メーカーに奪われるなんてことがあったら、それこそ大変なことになります！
そのため、コンビニ周辺には保守業者を構えている可能性が高くなっているので、保守対応などもスムーズにいくケースが高いように思います。
◇まとめ
そろそろまとめます。
複合機は販売店によって強いメーカーが違ってきます。
メーカーA、メーカーBの見積もりを頼んだとしても、販売店によって価格が逆転するなんてことは珍しくありません。
販売店側に『1番強みのメーカーはどこですか？』と聞いてみるのは非常にいい質問になってくると思いますので、ぜひ試してみてください。
今回は書ききれませんでしたが、新品複合機を購入する際に特に気を付けるケースは、カウンター保守の単価を見直しと合わせて行うケースです💡
なぜかと言うと、試算をしてトータルの月額で見た場合、かなりお得感を感じる提案が可能になってくるからです。
ここは重要なところなので、また記事にしてい行きたいと思います☆
ご不明点がある方は、問い合わせフォームよりご連絡ください☆
それでは、貴社の繁栄を心よりお祈り申し上げます。
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